В нем приняли участие руководители Приволжской железной дороги: начальник службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Дмитрий Горох, представители службы перевозок, Дорожного центра фирменного транспортного обслуживания, а также Астраханского отделения дороги. Региональные власти представлял начальник отдела транспорта и связи Министерства транспорта и связи Астраханской области Владимир Худяков.
Главной целью совещания стало улучшение оперативного взаимодействия Приволжской железной дороги с морскими портами в Астраханском регионе. В настоящее время совместную работу портов и железнодорожных станций нельзя назвать ритмичной. Причин этому несколько: невыполнение предприятиями-грузополучателями технологического времени на выгрузку вагонов, предусмотренное договорами на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования, несвоевременный вывоз грузов и занятость площадей для выгрузки грузов на территориях портов и, наконец, недостаточное количество судов для вывоза грузов.
В январе-феврале 2008 года отгрузка судов не производилась, потому что Морским и Речным регистрами были выведены из обращения суда, подверженные риску при работе во льдах. В марте отгрузка судов производилась, но в недостаточном количестве. Загруженность портов на сегодня составляет до 80% имеющихся площадей. Кроме того, отсутствует информация от портовиков по объемам поступающих грузов.
Для стабилизации работы портов, предприятий и железнодорожных станций необходимо скоординировать работу. Порты готовятся к открытию навигации и пуску Волго-Донского канала в апреле-мае этого года, однако договорные отношения портовиков с судовладельцами не оформлены и фрахт ими не согласован.
По итогам совещания железнодорожники предложили портовикам увеличить технические мощности предприятий, приобрести дополнительные механизмы для выгрузки вагонов, освободить площади для складирования грузов, разработать и согласовать четкие графики подхода и отгрузки судов. Все эти меры призваны улучшить основные показатели эксплуатационной работы отделения дороги и обеспечить эффективное взаимодействие между участниками перевозочного процесса Астраханского транспортного узла.